전시장 현장 서비스

□ 주최사에서는 전시장 중앙 홀과 각 전람관에서 < 현장 서비스센터 > 를 설립하여 출품업체와 관중을 위해 서비스를 제공한다 .

□ 전시회 선정 공사업체에서는 중앙홀에 < 서비스센터 > 를 설립하여 공사에 대한 서비스를 제공한다 .

□ 전시회 선정 운송업체에서는 중앙 홀에 < 서비스센터 > 를 설립하여 공사에 대한 서비스를 제공한다 .

전시장 현장 보도처 :

□ 보도처는 중앙 홀 < 서비스센터 > 에 설립되어 있다 .

□ 보도처 업무범위 : 참전업체 , 공사업체 보도 , < 입장권 > 령수 , 관중등기와 전시회 전체 서비스 제공 , 입장권과 간행물 발급 , 전시물품운송과 숙박안내 등 .

□ 전시회 현장에서는 경비 , 청결서비스를 제공한다 .

□ 출품업체에서는 숙박 , 비행기표 예약 , 기차표 예약하려면 < 서비스센타 > 와 연락한다 .

□ 호텔부터 전시장까지 전용버스를 무료로 제공한다 .

주의사항 :

•  전시회기간 출품업체는 매일 8:45 부터 16:30 까지 전시장에서 인원을 두고 자체부스를 지켜야 한다 .

•  철거 전 출품업체는 접대처에서 < 통행허가증 > 을 령수하여 철거물품명칭을 기재하여 경비에게 제출한다 . 철거시 출품업체의 개인물품 및 핸드케리물품은 잃어버리지 않도록 특별히 신경써서 잘 보관 하도록 한다 . 모든 물건을 철거하기 전에는 되도록 인원을 배치하여 지키도록 한다 .

□ 증거 서류 수속 :

•  참전증 : 출품업체는 출입시 반드시 < 참전증 > 이 있어야 한다 .

•  시공증 , 복무증 : 시공업체의 설계도 , 시공인원은 반드시 < 시공증 > 을 보여줘야 전시장으로 들어갈 수 있다 . 시공 전에는 전시장 < 서비스센타 > 에서 시공관리비 , 보증금 , 전기 등 상관비용 수속을 거쳐야 시공증을 령수할 수 있다 .

•  운송증 : 운송증은 출품업체에서 전시물품 운송차량 출입시 사용된다 . 현장에서 상황에 따라 발급한다 .

•  기자증 : 전시회 개최 전 조직위원회를 통하여 < 기자증 등기표 > 를 받는다 . 등기표 내용을 기재후 팩스로 주최사에게 제출한다 . 조직위원회에서는 확인 후 전시회 개최전 통일로 ‘ 기자증 ' 을 발급한다 .